個人情報保護方針

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株式会社メイテックネクストは、「職業安定法」および「職業安定法施行規則」に基づき職業紹介事業に携わる企業です。
当社の事業運営上扱う個人情報等については、「適正に管理・保護」し、「適正に利用する」ことが、社会的責任であると考えております。
そこで、事業運営上扱う個人情報等について、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、かつ国際的な動向にも配慮した、当社の自主的なルールおよび体制(個人情報保護マネジメントシステム)を確立し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し、維持することを宣言します。

  1. 当社は、個人情報の収集目的を明確にし、本人の同意を得た上で、適法かつ公正な手段により、その目的の達成に必要な範囲内において収集します。
  2. 当社が保有する個人情報の利用は、業務に応じ権限を与えられた者のみが、収集目的の範囲内で、かつ業務の遂行に必要な範囲において利用できるものとします。
  3. 当社は、情報主体から同意を得た範囲内で外部へ個人情報を提供します。また個人情報の処理を外部に委託する場合は、当社の厳正な管理の下で行います。
  4. 当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、当社が保有する個人情報に対して、本人から開示や訂正などの要求があった場合は、適切かつ迅速に対応します。
  5. 当社は、個人情報の正確性および安全性を確保し、個人情報への不正なアクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩などの危険に対して、技術面および組織面において合理的な安全対策および是正・予防措置を講じます。
  6. 当社は、職業安定法をはじめ、個人情報に関する法令、および業界ガイドラインなどを遵守し、個人情報の取り扱いについて十分な注意を払います。
  7. 個人情報の適切な保護体制を維持するために、経営環境・情報技術動向などから個人情報マネジメントシステムを継続的に改善するよう努めます。

株式会社メイテックネクスト
代表取締役社長  河辺真典

(附則)
制定:2006年9月1日
改定:2011年10月1日

個人情報の取り扱いについて

下記の内容についてご同意の上で個人情報をご提供いただきますようお願いいたします。

  1. (利用目的)
    当社は以下に定める目的の範囲内で個人情報を取得し、適切に利用します。
    ・転職支援、就職・転職に関する情報提供およびこれらに関連するサービスの提供、案内
    ・就職・転職後の状況確認およびサービス向上を目的としたご意見、ご要望等の聴取
    ・サービス提供期間中またはサービス終了後における応募、入社等の事実に関する求人企業への確認および求人企業からの通知の受領
    ・ウェブサイトその他各種媒体等に掲載するための情報の加工、統計および分析
    ・サービスの開発およびマーケティング
    ・求人企業の人材採用計画立案のための助言・提案
    ・お問い合わせ、ご相談および苦情への対応ならびに紛争の解決
    ・その他利用者から同意を得た事項
  2. (提供)
    当社は、転職支援を行うため、本人の希望や求人への適合度合いなどを検討した上で、個人情報の適切な取扱いに関する事項を含む契約書もしくは申込書を結んだ求人企業に対し、本人から受領した個人情報を、書面を送付または持参する等の方法により提供します。また、当社は、求人企業に個人情報を提供した場合には、就職・転職後の状況確認、当該求人企業の人材採用計画立案のための助言・提案等を行うために、個人情報を利用することがあります。なお、以下の場合は、個人情報を求人企業以外の第三者に提供することがあります。
    ・統計的なデータなど本人を識別することができない状態で開示または提供する場合
    ・利用者が、第三者に不利益を及ぼすと判断した場合
    ・生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、利用者の同意を得ることが困難である場合
    ・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があるとメイテックグループが判断した場合であって、利用者本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障をきたすおそれがある場合
    ・裁判所、検察庁、警察、弁護士会またはこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報の開示または提供を求められた場合
    ・個人情報を提供した利用者本人から、明示的に第三者への開示または提供を求められた場合
    ・法令により開示または提供が許容されている場合
  3. (外部委託)
    当社は、情報処理などの業務の全部または一部を外部に委託する際に、当該委託先に個人情報を開示する場合があります。当該委託先に個人情報の開示を行う場合には、十分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定し、機密保持契約を結んだ上で開示します。
  4. (個人情報提供の任意性)
    当社が提供を求めるすべての項目にお答えいただく必要はありませんが、必要な情報が不足している場合には、当社のサービスを提供できない場合があります。
  5. (個人情報の開示等)
    個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除、利用の停止、消去または第三者への提供の停止の依頼を受けた場合は、当社の社内規定に従ってすみやかに対応します。ただし、当社の業務に支障がある場合や業務の記録については、開示、訂正、追加または削除、利用の停止、消去または第三者への提供の停止の依頼にお応えできない場合があります。
    なお、本サービスの利用により当社から求人企業に提供された個人情報(以下、「提供情報」と言います。)についての管理主体は当該企業になるため、提供情報についての開示・訂正・削除等の請求に当社が応じることはできません。当該企業にこれらの請求を直接行っていただきます。
  6. (適正管理)
    当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を正確かつ最新の状態で管理するよう努めるとともに、個人情報への不正なアクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改竄、漏洩などの危険に対して、技術面および組織面において必要な安全対策を継続的に講じるよう努めます。また、当社は、個人情報の安全管理が図られるよう、従業者に対する必要かつ適切な教育および監督を行います。
  7. (問い合わせ先)
    個人情報管理に関するお問い合わせや、利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除、利用の停止、消去または第三者への提供の停止のご依頼、また苦情・ご相談につきましては、下記までご連絡ください。

    個人情報に関する 問い合わせ・苦情・相談窓口 宛
    メール:privacy@m-next.jp
    お電話: 0120-964-228(フリーダイヤル) または 050-3000-5828
    郵送:〒110-0005 東京都台東区上野1-1-10 オリックス上野1丁目ビル7F

  8. (管理者)
    当社は、個人情報保護マネジメントシステム管理責任者を個人情報の管理者とし、適切な個人情報の保護に努めます。
    個人情報保護マネジメントシステム管理責任者 東京営業部 部長
    2022年4月1日

職業安定法第32条の13に基づく取扱職種の範囲等の明示等

  1. 取り扱うべき職種の範囲その他業務範囲
    当社の取扱業務範囲は全職種、取扱い地域は日本国内です。
  2. 手数料に関する事項
    求職受付の際、一切申し受けません。
  3. 個人情報に関する事項
    個人情報の取扱者は個人情報保護マネジメントシステム管理責任者です。
    取扱者は、個人の情報に関して当該情報の本人から情報の開示の請求があった場合はその請求に基づき、本人が有する資格や職業経験等客観的事実 に基づく情報の開示を遅滞なく行います。
    さらに、これに基づき訂正の請求があったときは、当該請求が客観的事実に合致するときは、遅滞なく訂正を 行います。
  4. 苦情処理に関する事項
    苦情処理の責任者は、CA統括マネジャーです。
    苦情の申し出があった場合は、職業安定機関および他の職業紹介事業者等と連携を図りつつ、迅速かつ適切に処理します。
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